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07.10.2026
Personal & Führung

Personalbedarfsermittlung (PBE): Mit knappen Personalressourcen handlungsfähig bleiben

Petra Henning

Vortrag Hybrid

Kommunen und öffentliche Einrichtungen stehen vor der Aufgabe, mit begrenzten personellen Ressourcen zunehmend mehr Anforderungen gerecht zu werden. Umso wichtiger ist es, Personalbedarfe nicht erst dann in den Blick zu nehmen, wenn Belastungsgrenzen erreicht sind. Eine fortschreibungsfähige Personalbedarfsermittlung macht sichtbar, wo Kapazitäten gebunden werden, welche Entwicklungen sich abzeichnen und an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht. Sie liefert belastbare Grundlagen für strategische Entscheidungen und unterstützt eine Personalsteuerung, die Entwicklungen frühzeitig erkennt und Handlungsspielräume sichert.

Themenschwerpunkte

  • Personalausstattung unter realistischen Rahmenbedingungen betrachten
  • Personalbedarfe nachvollziehbar ausweisen und begründen
  • Kapazitätsgrenzen erkennen und Überlastung angemessen begegnen
  • Tragfähige Entscheidungsgrundlagen für Politik und Verwaltung schaffen
  • Absehbare Entwicklungen aufgreifen und den Personalbedarf fortschreiben